TL;DR:
Wenn du einen Sponsorplatz suchst, sind die Gründe meistens unternehmerischer oder marketingtechnischer Natur.
Einen Sportverein sponsern ist nicht immer einfach. Es gilt einiges zu berücksichtigen:
- Bau dir zunächst eine Sponsoringstrategie, die deine Leitlinien bildet.
- Lege dir klare Ziele fest, die du durch das Sponsoring erreichen willst.
- Entwickle einen Prozess, denn die Anfragen werden Zeit fressen.
- Achte am Ende auf den Sponsoringvertrag und die steuerlichen Sachen.
Deutlich einfacher machst du es dir, wenn du FairSponsor nutzt. Hier ist alles vom Marktplatz bis zur Rechnungsstellung einwandfrei und schnell.
Der nachfolgende Beitrag vermittelt dir auf unterhaltsame Weise alles, was du für deine Sponsoringanfragen, vereinssuche und Verhandlungen wissen musst.
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Spring zu dem, das dir wichtig ist.
Ein Sponsoringplatz beginnt mit einem Bedarf
Die Gerber UG expandiert! Aus der UG wird eine GmbH, ein zweiter Standort muss her und dieser sollte bezahlbar sein. Phillip soll sich darum kümmern. Die Aufgaben waren deutlich.
„Mehmet hat dir die Anforderungen ans Büro gemailt. Was wir auch brauchen, ist eine Marketingkampagne. Die müssen da direkt auf uns aufmerksam werden. Je näher an der Zielgruppe, umso besser.“
Die Anweisung seiner Vorgesetzten Martina ist klar, nur wie soll Phillip das anfangen? Marketing ist Phillip nicht fremd, doch Zeit ist aktuell Mangelware.
Phillip fährt zu Kundenterminen und landet in Kergheim. Auf dem Weg findet er ein Bürogebäude im Industrieviertel mit einem Maklerschild.
Online stimmt alles, der Termin war gut, die Kosten im Budget. "Gute Arbeit, Philly, da hast du ja nen schönen Standort gefunden." Phillips' Kollegin Sarah kommentiert die Nachricht und lässt sich nicht nehmen, seinen bei ihm verhassten Spitznamen zu nutzen.
„Klappe! Hilf mir lieber beim eigentlichen Problem. Wie werden wir hier bekannt, ohne einfach nur Anzeigen zu schalten?“
Warum Unternehmen zum Sponsor werden:
Der Auftakt ist gemacht. Die Gerber UG kann in Kergheim ab September einen neuen Standort beziehen. Die neue Aufgabe lautet: Sichtbarkeit bei potenziellen Kunden.
Mitarbeiter gibt es bereits, 3 fangen auch direkt im September an. Der Fokus kann also auf der Kundengewinnung liegen, aber das ist nicht so einfach.
Philipp und Sarah überlegen:
- Werbeanzeigen sind nur drin, das läuft alles und ist ausgereizt.
- Zeitungsanzeigen liest kein Mensch, das erzeugt keine Aufmerksamkeit.
- Social-Media-Werbung trifft zudem nicht unsere Kundengruppe.
Die gängigen Wege scheinen nicht für Kergheim zu funktionieren. Zu groß für umfangreiche Kampagnen, zu klein, als dass der Return on Investment sich lohnt.
Eine Alternative zu regulärer Werbung muss her
Sarahs Handy bimmelt. Eine Nachricht ihres Mannes: "Taifun hat heute 2 Tore gemacht, die Jungs haben gewonnen."
Taifun ist Sarahs Sohn und spielt im örtlichen Handballverein. Spiele unter der Woche begleitet Ihr Mann, an Wochenenden ist sie da.
„Das ist es! Könnten wir einen Verein sponsern?" Sarah springt Phillip förmlich an. „Einen Verein? Sponsorn? Erklär mir, was du damit meinst.“
Sarah legt los:
- Wir brauchen etwas Alternatives zu typischen Werbemaßnahmen.
- Wir wollen an einem neuen Standort am Markt sofort präsent sein.
- Unser Image muss direkt positiv bei den Leuten ankommen.
"Ja, so weit bin ich auch schon." Phillip wirkt leicht genervt und will zum Punkt kommen. Sarah zeigt auf den Papierkorb mit den Akten. "Ok, anders: Wer macht bei uns Aktenvernichtung?"
Phillip überlegt … "Die von Aktenweg, waru ... JAAA, natürlich!" Es macht klick! "Die hast du doch vorgeschlagen, weil die den Trikotsatz vom Handballteam deines Sohnes gezahlt haben."
Sarah grinst. "Guter Philly." Am nächsten Morgen sprechen beide mit der Geschäftsleitung Martina.
Was bringt Sponsoring einem Unternehmen überhaupt?
„Was soll sich für uns durch das Sponsoring verbessern, so ganz konkret?“ Martina wirkt wenig begeistert.
Phillip kennt das Spiel. Jede Idee muss einen schwierigen Überzeugungsprozess durchlaufen, auch wenn Martina weiß, dass Phillip noch nie daneben lag bei sowas.
"Kuck mal, wir haben uns informiert und es gibt genug Studien, die das Gleiche erzählen."
- Ein Sponsoring erhöht die regionale Bekanntheit vor Ort.
- Der Mere-Exposure-Effekt macht unsere Marke bei den Menschen vertraut.
- Das Sponsoring eines örtlichen Vereins hilft, unser Image direkt aufzupimpen.
- Außerdem ist das ein super Boden für unsere Unternehmensnews zur Expansion.
"Auch wichtig: Ein Sportverein zeigt sich mit weiteren Möglichkeiten wie Sponsorentafel, Webeintrag oder sogar besonderen Aktionen erkenntlich."
Martina ist noch skeptisch. Die Budgetierung von 2000 € allerdings ist großzügig. Phillip weiß, Martina würde das nicht freigeben, wäre sie nicht überzeugt. Nur so richtig zeigen möchte sie das nicht.
Zeit, dass Phillip sich mit einem Fahrplan bewaffnet.
Einen passenden Sportverein zum Sponsern finden
2000-€-Budget, ein knappes Zeitfenster von etwas über 2 Monaten und ein Phillip, der auch den Außendienst mit Kundenterminen stemmen muss.
Trotz der Mithilfe von Sarah ist Phillip mit einem typischen Problem der Sponsorplatz-Suche konfrontiert: Zeitmangel und keine Ahnung, wo man einen guten Verein findet, der den Kriterien entspricht.
Was Phillip aber weiß: Er hat einen Beitrag zum Thema Sponsoringstrategie gelesen und weiß, wie er vorgehen muss.
1) Die Kriterien für den zu sponsernden Verein festlegen:
Phillip kennt seine Kriterien und Leitplanken bereits:
- Das Budget ist festgelegt und der Einsatz ist klargestellt.
- Wir haben ein lokales Einzugsgebiet festgelegt, in dem wir suchen.
- Unsere Ziele sind bestimmt und ungefähr zumindest messbar.
- Die Zeit, die das Sponsoring dauern soll, ist festgelegt.
- Sportart, Vereinsgröße und Zielgruppe sind klar.
Die Gerber UG braucht eine klassische Sportart bei einem regionalen Sportverein im Umkreis von 20 Kilometern um Kergheim.
2) Die Beweggründe und Leistungen festlegen
Gerber möchte seine IT-Leistungen und Markenbekanntheit in der Umgebung des neuen Standorts vermarkten.
Das Image soll wie schon im Hauptsitz positiv geprägt sein und den Slogan "Realisiert mit Gerber" tragen können.
Dafür braucht es:
- Sichtbarkeit bei der Zielgruppe.
- Eine Maßnahme, die das Unternehmensbild positiv prägt.
- Ein sinnvolles Sponsoringpaket, das die Ziele bedient.
Phillip überlegt. Gerber war immer schon engagiert. Der Hauptsitz hatte schon mal ein Bürgerfest unterstützt. "Das war ja auch eine Art Sponsoring, würde ich meinen."
"Naja, fast." Martina unterbricht Phillips' lautes Denken. „Das Bürgerfest letztes Jahr war eher eine Spende. Wir haben keine aktive Werbung bekommen, wir wurden nur kurz mal dankend erwähnt.“
3) Möglichkeiten zur Aktivierung gegenchecken
Martina liegt richtig. Ein Sponsoring ist etwas anderes als eine Spende. Sarah hatte einen Beitrag gelesen, in dem Steuern und Buchhaltung im Sponsoring auf Sponsorenseite besprochen wurden.
Das Takeaway war folgendermaßen:
- Spenden sind steuerlich begünstigt und erfordern einen Spendenschein.
- Sponsorings sind 100 % Betriebsausgabe und erhalten Rechnungen.
- Bei Spenden darf keine aktive Werbeleistung etc. seitens des Vereins erfolgen.
- Bei Sponsorings werden Werbeleistungen seitens des Vereins erbracht.
"Können wir mit dem Verein etwas machen oder nur unser Logo irgendwo platzieren?" Sara antwortet Phillip so direkt, als wäre Sponsoring ihre neue Fachrichtung.
Eigentlich geht alles. Wenn wir Trikots bedrucken, ist das Logo drauf, Bandenwerbung gibt's auch, oder so coole Einträge in Vereinsmagazinen.“
Was Sarah verschweigt: Sie stöbert seit 2 Tagen unentwegt auf der Plattform FairSponsor, einem Sponsoringmarktplatz.
Mit frischem Input und ein wenig Zeitdruck, macht sich Phillip an Phase 2: potenzielle Vereine ausfindig machen und Kooperationen anfragen.
So sollten Sponsoren Ihre Vereine suchen
"Wie finde ich überhaupt einen passenden Verein?" Phillip fragt seinen Chatbot von Mistral und der zitiert wieder diese FairSponsor-Website.
Wenn du Vereine für dein Sponsoring suchst, kannst du einige gute Quellen nutzen:
- Google / Google Maps
- Vereinswebsites ansehen
- lokale Medien durchforsten
- soziale oder regionale Netzwerke nutzen
- Empfehlungen durch bestehende Kontakte
- Sponsoringplattformen wie FairSponsor für Unternehmen ausprobieren
Phillip überlegt kurz: "Vereine durchforsten, dann Anfragen senden oder anrufen, vorbeifahren, Sponsorenmappe und Vertrag jedes Mal mitsenden … alles mühsam und ich hab einfach keine Zeit für den Spaß!"
Nichtsdestotrotz hat Phillip nur noch knapp 2 Monate. Natürlich hängt der Unternehmenserfolg nicht an einem Sponsoring in Kergheim, aber gegenüber Martina wäre es echt uncool, jetzt aus dem Zeitplan zu fliegen.
Erst sind er und Sarah komplett für ein Sponsoring, dann bekommt er ganze 2000 € Budget dafür und zusätzlich einen ganzen Arbeitstag pro Woche, um sich darum zu kümmern.
Sponsor werden für einen Fussballverein
Phillip tippt ins Handy, Google regelt das jetzt und gibt einem leicht genervten Außendienstler eine KI-Übersicht aus.
Um im Fußball Sponsor zu werden, wenden Sie sich am besten direkt an einen Verein in Ihrer Nähe oder nutzen Sie Plattformen wie FairSponsor.
Erneut diese Plattform. Phillip schickt Sarah eine kurze Nachricht via Slack:
„@SarahWellinger, bitte schau dir diese fairsponsor.de an.“ In der Ablage „Sponsorprojekt“ findest du unsere Anforderungen und alles nochmal zusammengefasst. - Wenn die was sind, stelle bitte was ein.“
Phillip macht sich auf zum nächsten Kunden. Sarah stellt ein Inserat online und wird dabei sehr gut angeleitet.
Vereine für ein Sponsoring finden - Made easy!
Sarah findet ohne Ende Fachwissen, Steuertipps und Vorlagen. Dazu gibt es Videos mit dem Team und was die genau machen.
Komplett nur in Deutschland, Ausrüstung läuft über die zum unschlagbaren Preis und abgerechnet wird so, dass Martina nicht mal was wegen der Buchhaltung meckern kann.
„Phillip meinte, wenn die gut sind, soll ich das machen. Ich finde die gut, also kann ich das machen.“ Selbstbestätigt macht sich Sarah an die Arbeit und findet jetzt ein paar Sportvereine.
Sponsoringmöglichkeiten und Leistungspakete
Im Dashboard wird schnell klar, die wissen, was ein Unternehmen braucht, das Sponsoring in seinen Marketingmix einbaut.
Während Phillip den letzten Termin abschließt, liest sich Sarah in Sponsoringmöglichkeiten ein.
Klassische Sponsorings für Unternehmen, die man anfragen kann:
- Trikot und Trainingskleidung
- Bandenwerbung und Bannerwerbung
- Sponsorentafel (auch mobil)
- Werbung etc. im Vereinsheim
- Erwähnungen auf der Website des Vereins
- Beiträge und Werbeseite im Vereinsmagazin
- Spieltagsankündigung
Vieles wird in Paketen vereinbart. Das ist interessant.
Proaktive Maßnahmen sind zudem:
- Social-Media-Postings auf beiden Seiten
- Gewinnspiele ausschreiben
- Aktionen für Vereinsmitglieder
- Produkterwähnungen mit QR-Codes
- Rabatte für Vereinsmitglieder etc.
- Recruitingaktionen im Verein
Sarah ist verblüfft, wie vielseitig ein Sponsoring sein kann. Aber „Welche Leistung hilft Gerber tatsächlich?“.
Zum ersten Mal als Firma einen Verein sponsern
Normalerweise hätten Sarah und Phillip einen umständlichen Prozess beginnen müssen:
- Sponsoringfähige Vereine, die passen, finden und anfragen
- Telefonate, Mails, Paketvereinbarung und Leistungsvereinbarung
- Dann bei Bedarf die Ausrüstung bestellen, bedrucken und liefern lassen
Am Ende kann es dann noch sein, dass mittendrin was dazwischenkommt, es menschlich nicht passt oder man keinen gemeinsamen Nenner findet.
Auf der Plattform sieht es anders aus:
Fleißig füllt Phillips fleißige Kollegin die Felder aus. "Wir sind ein IT-Haus, das in der Region um Kergheim über ein Sponsoring aktiv an der Vereinskultur teilnehmen will." So kann man das schreiben, denkt Sarah und macht weiter.
Ansprechpartner rein, Logo hochladen, Steuernummer, Rechnungsanschrift – das volle Programm.
Auf der Plattform werden alle Inhalte sauber eingetragen, verarbeitet und ohne Weg nach draußen datenschutzkonform abgelegt. Wird jetzt ein Angebot eingestellt, sehen die Vereine, worum es geht und was gewollt wird.
Bereits kleine Vereine bieten Sponsoren einiges an
Phillip checkt sein Postfach und hat die Logindaten bekommen. "Datensicherheit nimmst du scheinbar auch mehr als nette Idee statt als Unternehmensvorgaben."
Sein Selbstgespräch initiiert den Öffnungsprozess und er schaut sich den Marktplatz an.
- Kleine und große Vereine der unterschiedlichsten Ligen und Sportarten
- Diverse Zuschauergrößen, Bedarfsgruppen und Paketangebote
- Einiges sehr Kreatives, anderes ein wenig schlichter.
Gerber braucht keine bundesweite Markenbekanntheit. Aber Menschen in und um Kergheim sollen Gerber kennenlernen.
Der Filter wird's richten:
- Umgebung ist Kergheim
- Fußball ist die Sportart
- Jugendmannschaft und Erwachsene
Die Plattform filtert ein paar passende Vereine und einer springt Phillip ins Auge. 2.000 € für …
Sponsoring Möglichkeiten die man sonst nicht findet
„Wir sollen was machen? Die Renovation eines Clubheims übernehmen?!“ Martinas Tonlage liegt zwischen „Spinnst du?“ und "Das ist so blöd, dass es klappen kann".
Phillip hatte soeben einen Request des TUS Kergheim vorgelegt. Ein Turn- und Sportverein, der Fußball und Turnen vereint hat. Gebraucht werden 2000 € für eine Renovation des Clubheims.
Ein Sponsoring der besonderen Art
Sarah verteidigt ihren Kollegen: "Ich finde die Idee sehr passend." Zaghaft wirft sie ein paar gute Argumente ein:
- Werbefläche an der Bande gratis.
- Unser Logo an der Wand vom Clubheim.
- Und direkte Sichtbarkeit im Vereinsumfeld.
"Außerdem steht dann an der Straßenseite mit der neuen Wand auch – Realisiert mit Gerber – und wir haben die gleiche Farbe wie die."
Der entscheidende Unternehmensgedanke
Sarah spielt ihre letzte Karte aus und sagt dieses Mal deutlich bestimmter: „2.000 € für Sichtbarkeit an genau dem Ort, an dem wir gerade unseren neuen Standort aufbauen.“
Phillip fährt fort, ohne Martina die Chance für Einwände zu lassen. „Das neue Büro ist wirklich nicht weit vom Vereinsgelände und viele der Eltern arbeiten bestimmt auch bei passenden B2B-Kunden im Umkreis.“
Was kleine Vereine den Unternehmen bieten können, liegt auf der Hand:
- regionale Nähe
- persönlicher Kontakt
- glaubwürdige Präsenz
- Communitybuilding
- lokale Veranstaltungen
- Nachwuchsansprache
- direkte Zielgruppenüberschneidung
Fußball-Sponsor werden kann Gerber tatsächlich viele Vorteile verschaffen. Imagegewinne, die Bandenwerbung mit dem Slogan und die übereinstimmenden Farben.
Die Gerber UG, der TUS und ein erfolgreiches Sponsoringangebot
„Gut, macht das. Wenn du überzeugt bist, mach dich ran.“ Martina wirkt überzeugter, vielleicht hat sie auch einfach kapituliert. Phillip öffnet den Marktplatz und schickt seine Anfrage ab.
"Und, sind wir Sponsor?" Sarah fragt Phillip beim wöchentlich stattfindenden gemeinsamen Mittagessen aus. Ihr Gesprächspartner, noch im Kauen, will antworten, doch sein Postfach bimmelt.
So wurden wir Sponsor in Rekordzeit
Eingangsbestätigung: Der TUS Kergheim hat deine Sponsoringanfrage akzeptiert. Ihr könnt nun in den Austausch gehen.
"Scheint so." Phillip antwortet während dem E-Mail-Tippen. Kurze Zeit drauf findet sich auch schon ein Terminvorschlag im Posteingang. 16:30 Uhr treffen sich Phillip und Jens, der Vereinsvorstand und Kate, die den Request auf FairSponsor geschaltet hat.
Realisiert mit Gerber – ein Sponsoring trägt Früchte
Der TUS Kergheim will das Vereinsheim renovieren. Wände dämmen und innen ein wenig umbauen. 2000 € sind nicht die Welt, aber ein guter Anfang für das Nötigste.
Phillip erklärt Jens und Kate den Hintergrund, warum sein Unternehmen den Deal eingehen und Sponsor werden will.
Er erklärt, was sich Gerber von der Zusammenarbeit erhofft:
- Sichtbarkeit in und um Kergheim
- Lokale Präsenz bei den Menschen hier
- Positive PR und wir geben zu, auch ein wenig Imagearbeit
„Wir waren da auch erstmal skeptisch, aber es hat einfach perfekt gepasst. Warum also nicht? Der Betrag war angemessen und euch das Clubheim renovieren, na, da kann man doch den neuen Standort super vermarkten.“ Phillip lacht.
„Ok, Vorschlag. Wir akzeptieren euren Slogan an der Wand zur Straßenseite. Die 2 Banden am Eck sind auch ok für uns. Die könnt ihr bedrucken lassen.“ Jens' Tonlage jedoch bereitet auch ein "Aber" vor.
Unternehmen können kleine Sponsorings starten und schrittweise ausbauen
„Wir haben mit der Krone erst kürzlich einen Hauptsponsor gewonnen. Wir können im Moment kein weiteres Logo auf unsere Trikots packen oder sonstige Vorteile bieten.“
Jens erwartet einen Dämpfer, doch Phillip sieht die Sache anders. „Schau, Gerber ist ein gutes Unternehmen. Wir machen IT und sind nicht schlecht gestellt. Was nicht ist, kann später noch werden.“
Wie werde ich Sponsor?
Phillip nutzt einen schlauen Ansatz der Sponsoringstrategie, der seinen 10-Punkte-Plan unterstützt.
- Gerber hat das Ziel definiert.
- Die Region und Zielgruppe wurden geklärt.
- Das Budget war festgelegt und wurde nicht überschritten.
- Der Partner wurde gesucht und gefunden.
- Die Leistungskontrolle ist hier einfach.
- Kundenaktivierung wurde geplant und ist zu erwarten.
- Die Maßnahme wird ins Marketing integriert.
- Kennzahlen sind schwer festzulegen, aber es gibt Messwerte.
Was nun "noch werden kann", ist im Kern der Check der Ergebnisse und die neue Entscheidung. Zudem hat Phillip nicht monatelang recherchiert.
Er hat dann doch sehr schnell einen Sponsoringplatz gefunden, der zu seinem Geschäftsgebiet, seiner Zielgruppe und seinem aktuellen Unternehmensziel passt.
Willst du auch in Rekordzeit Sponsor werden?
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Sponsoren suchen (und finden) Vereine auf FairSponsor
Wenige Wochen nach Eröffnung am zweiten Standort besuchen Phillip und Sarah ein Spiel des TUS. Auf der Bank beobachten die beiden, wie Kate am Seitenrand zu einer Mischung aus José Mourinho und Pep Guardiola wird.
Nicht weniger amüsant findet das Stefan, der Inhaber des Hotel-Restaurants Krone in Kergheim.
Sarah scannt das Logo auf dem Shirt von Stefan. „Krone!!! Das seid doch ihr!" Stefan wirkt irritiert, versteht aber dann schnell, welche Schlussfolgerung Sarah fällt.
Kleine Sponsorings zahlen sich aus
"Und wenn wir das so einstellen, dann läuft das Telefon automatisch?" Phillip bestätigt Stefans Annahme, während er die letzten Kabel der Telefonanlage einsteckt.
„Richtig. Jeder Anruf läuft nun an die entsprechende Handynummer, wenn dein Team gerade nicht rangehen kann. Du kannst sogar Stoßzeiten einstellen, dann klingelt das hier beim Check-in-Ansturm gar nicht mehr.“
Sarahs unkonventioneller Gesprächseinstieg führte am Ende zu einer Zusammenarbeit zwischen der Gerber UG, mittlerweile der Gerber GmbH und der Krone, dem Hauptsponsor des TUS Kergheim.
So findest du als Firma deinen Sponsorplatz
Geschichten wie diese von Phillip und dem TUS Kergheim zeigen, welche Hürden und Aufwände die reguläre Vereinssuche für ein Sponsoring mit sich bringt.
- Selbst wenn du weißt, was ihr braucht, dauert die Suche echt lange.
- Du wirst viele Mails, Telefonate und auch Termine halten müssen.
- Es ist selten, dass du einen Deal innerhalb des Budgets findest, der sich lohnt.
Vereine brauchen Sponsoren. Wir wissen aus langer Erfahrung im Teamsport, dass die Clubs auch keinesfalls wählerisch sind.
FairSponsor will aber nicht nur den Breitensport fördern und Vereine am Leben halten. Wir wollen das Ganze auch für Sponsoren rentabel und nützlich kriegen.
Es nützt nichts, wenn Unternehmen viel Geld in den Sport stecken. wenn sich das nicht anderswo wieder auszahlt. So läuft das Geschäft. Das weißt du, das wissen die Vereine und das wissen wir.
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- Unterstützung der Vereine, damit du rechtsichere Partnerschaften startest
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